人事ビジネスパートナー（アソシエイト）

Monksについて

Monksは、クリエイティビティ、メディア、データ、カルチャーの交差点で価値を生み出す、デジタルファーストのグローバルなマーケティング、テクノロジー、クリエイティブ・コンサルティング企業です。APACでは、11カ国・14拠点に約700名のメンバーが在籍し、ひとつの統一されたオペレーティングモデルのもとでつながっています。

私たちは、AIデジタルメディア経済のパイオニアとして、社内でもAIファーストの文化を実践しています。そのうえで、エンタープライズのお客様が手作業中心のワークフローからAIネイティブなオーケストレーションへ移行できるよう支援しています。たとえば、カスタムエージェントソリューション(Monks.Flow)やAI駆動型キャンペーン、次世代のAI検索への対応などを、大規模に展開しています。ブランド戦略、メディア、データ、最先端テクノロジーを生活者を軸にひとつにつなぎ、世界をリードするブランドのために、インテリジェントなプラットフォームとコンテンツエコシステムを構築しています。

また、多様性・公平性・インクルージョンを大切にし、本物のコラボレーションから業界を変える仕事が生まれる職場づくりに取り組んでいます。

ポジション概要

Monksでは、素晴らしい従業員体験は、それを支える人たちから生まれると考えています。東京オフィスのアソシエイトHRBPとして、日本市場における人事・採用業務全般の窓口を担い、入社初日から退職の日まで、すべてのメンバーがより働きやすい環境で過ごせるようサポートしていただきます。

本ポジションは、従業員のライフサイクル全体を担う、実務中心のジェネラリストです。オンボーディング・オフボーディング、従業員リレーションズ、コンプライアンス・労務管理、パフォーマンスおよび福利厚生プログラムの運営、日本国内の採用業務など、幅広い業務をお任せします。ヘッド・オブ・HRおよびAPACリクルートメント・ディレクターと連携しながら、東京オフィスの従業員と採用担当マネージャーの双方に、スムーズで手厚いサポートを提供していただきます。

仕事内容

人事オペレーション・従業員サポート

入社から退職までの従業員からの問い合わせ対応、日常的な事務手続きの窓口業務

正社員・フリーランス・インターンの入退社手続き全般、およびWorkdayデータの管理

フリーランスとの契約書・NDAの作成と承認、Workday上のフリーランス情報の管理

入国管理関連ベンダーと連携した、外国籍社員の就労ビザ・在留資格、銀行口座開設、住民登録などの手続きサポート

退職者への退職面談(エグジットインタビュー)の実施

評価・制度・プログラム運営

試用期間中の評価プロセスの運用管理、ヘッド・オブ・HRの補佐としての年次人事評価・昇給サイクルの運用サポート

ヘッド・オブ・HRと連携した、東京オフィスの人事制度・福利厚生の策定・改定サポート

ヘッド・オブ・HR指導のもとでの、グローバル・リージョナルの人事プログラム(キャリアプラン、給与プランなど)の日本での展開・定着支援

年間研修計画のサポート(会場・会議室などの手配、参加者からの研修フィードバックの収集)

採用

APAC採用チームと連携した、国内の求人媒体への求人掲載、採用担当マネージャーと候補者間の面接日程調整

採用担当マネージャーに代わっての、候補者の書類選考・スクリーニングおよび選定

外部エージェントと連携した、候補者と各チーム間の面接調整、選考プロセスの記録管理

日本国内の採用プロセス全般の統括、およびプロセスの遵守徹底、ATS(Greenhouse)を用いた採用データの正確な管理・保

カルチャー・DEI

ヘッド・オブ・HRと連携した、DEI研修・施策の推進

カルチャークラブの活動サポート(東京オフィスの社内イベントの企画・運営)

応募資格

【必須スキル・経験】

人事ジェネラリストとしての実務経験5年以上

人事業務全般の知識・実務経験、および日本の労働法に関する理解

日本語・英語ともに流暢なレベルのコミュニケーション能力

複数の業務に柔軟に対応し、主体的に推進できる方

効果と効率を重視し、チームワークを大切にできる方

【歓迎スキル・経験】

人事管理、経営学、またはその関連分野の学士号・修士号をお持ちの方

広告業界での人事経験

採用業務の経験

組織文化の変革推進、および組織統合の経験

#LI-CX1