Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) | Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência

🚀 Sobre a Oportunidade

Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.

A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.

Saiba mais sobre nosso dia a dia no Instagram e no LinkedIn.

Confira nossas avaliações no Glassdoor.

🔍 O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;

Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;

Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;

Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

Boa comunicação escrita e verbal;

Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;

Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.

Diferenciais:

Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;

Vivência com homologação de fornecedores;

Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;

Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;

Vivência com governança, controles internos ou RegTech;

Experiência em projetos multidisciplinares;

Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.

🎯 Desafios e Impacto

Gestão de fornecedores, pedidos e contratos

Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;

Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;

Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;

Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;

Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;

Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;

Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;

Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;

Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.

Controle fiscal e financeiro

Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;

Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;

Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;

Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;

Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.

Políticas, normativos e governança

Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;

Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;

Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;

Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;

Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;

Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;

Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.

Reuniões e acompanhamento de demandas

Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;

Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;

Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;

Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;

Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.

Projetos pontuais

Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;

Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.

⏳ Etapas do Processo

Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.

Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.