Staffing Career Track Internship / Apprenticeship
A propos d’Artefact
Artefact est une société de conseil et d'ingénierie française spécialisée en data et IA, et leader en Europe, qui depuis plus de 10 ans est spécialisée dans la conception et le déploiement de technologies d’intelligence artificielle et de solutions data-driven. Basé à Paris, nous sommes aujourd’hui présents dans 27 pays sur tous les continents et comptons 2500 collaborateurs. Notre mission est d’aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de l’IA et de la data en développant des solutions sur-mesure adaptées à leurs enjeux métiers. En tant que pionniers dans ce domaine, nous allions expertise technologique et excellence opérationnelle, en collaborant avec les plus grands acteurs du marché. Nos clients couvrent tous les secteurs clés de l’économie – industrie, retail, luxe, grande consommation, santé, finance – et incluent des grands groupes internationaux.
À propos du poste
En tant qu’Apprenti(e) Staffing & Career Track, vous accompagnez au quotidien les Staffing Managers dans le pilotage des équipes et des parcours de carrière.
Concrètement, vous préparez les analyses et les mises à jour liées au staffing et vous assurez également le suivi administratif et logistique des parcours de carrière.
Dès votre arrivée, vous développerez une vision transverse de l’organisation, de ses équipes et de ses enjeux.
Les 4 piliers de missions
🛠️ Outil clé : Arty (outil interne de staffing & career track) — formation prévue à l'arrivée
Staffing opérationnel : Mise à jour des données de staffing, préparation des comités hebdomadaires, suivi des missions/intermissions, onboarding, visibilité des disponibilités, attribution des counselors
Career Track & admin : Support des comités de carrière (2×/an), cartographie compétences/trajectoires, évaluations de fin de mission, validation congés,, recensement formations.
Pilotage de la donnée : Consolidation et fiabilisation des données, dashboards/reportings (occupation, disponibilités, capacité), analyse pour éclairer les décisions
Amélioration process & outils : Propositions d'optimisation, automatisation via IA, documentation des process
Le profil recherché
Étudiant(e) en dernière année école de commerce ou université
Expérience préalable (conseil, opérations, RH, gestion de projet) = un plus
Excel / Google Sheets : bonne maîtrise requise
Appétence IA et envie d'automatiser les process
Soft skills : rigueur, proactivité, esprit analytique, organisation, communication diplomatique
Informations Supplémentaires
Équipe : Staffing & Operations
Rattachement : Staffing Director & Staffing Manager
Contrat : apprentissage (1 an - M2) ou stage de fin d’étude (6 mois)
Rémunération : légale pour les contrats d'apprentissage / 1200€ pour les stages
Début : asap
Lieu : Paris (75009, Paris)
Ce qu’Artefact vous offre
Visibilité transverse sur toute l'organisation (de la partie Juniors jusqu’aux Partners)
Mentorat direct par le Staffing Director & Manager
Accélérateur d'apprentissage sur les dynamiques d'un cabinet conseil
Vraie responsabilité : vos analyses influencent des décisions réelles
Culture jeune, dynamique et internationale
Possibilité d'évoluer vers un poste permanent
Processus de recrutement (3 étapes)
Qualification avec la Talent Acquisition
Staffing Coordinator (avec cas pratique / exercice Excel) - entretien en présentiel
Staffing Director (~45 min) — Entretien de motivation - entretien en présentiel